Organisasjonsoversikt

Organisasjonsoversikten gir en organisasjon en samlet visning av alle prosjekter som er tilknyttet din organisasjon. Her kan du raskt se status på hvert prosjekt, følge med på framdrift og kommunisere med teamet i din organisasjon. Visningen vil være spesielt nyttig i koordinerings- møter, ressurs- møter, framdrifts- møter, styremøter, etc. 

Navigasjon til organisasjonsoversikten
Organisasjonsoversikten finner du ved å klikke på "Organisasjoner" i navigasjonsmenyen til venstre. Dersom du er medlem av flere organisasjoner, velger du hvilken organisasjon du vil se ved å bruke nedtrekksmenyen øverst til høyre. Er du kun medlem av én organisasjon, velges denne automatisk.

Organisasjonsroller
I en organisasjon finnes det to roller som bestemmer hvilke rettigheter du har. Dette er koordinator og ansatt

Koordinator
Det er opp til hver enkelt organisasjon å bestemme hvem som skal ha koordinator-funksjon i organisasjons-visningen, men dette vil ofte være en leder eller en som har en koordinatorrolle i organisasjonen og kan gis administrator-rettigheter over organisasjonens prosjekter. Tilgangen inkluderer:

• Legge til og fjerne prosjekter fra organisasjonen

• Invitere nye medlemmer til organisasjonen

• Administrere eksisterende medlemmers roller (endre mellom koordinator og ansatt)

• Administrere hvilke organisasjonsmedlemmer som skal delta i hvert enkelt prosjekt

• Laste opp og endre organisasjonens logo
  
  

OBS: For å legge til et prosjekt i organisasjonen må minst ett organisasjonsmedlem allerede ha tilgang til prosjektet gjennom sin prosjektrolle.

Ansatt
Ansatte har lesetilgang til organisasjonens prosjekter og kan:

• Se alle prosjekter som en er tilknyttet til i sin organisasjonen

• Utvide prosjektkortet for å se detaljert framdriftsinformasjon

• Legge igjen kommentarer og statusoppdateringer på prosjektene

• Se hvilke organisasjonsmedlemmer som deltar i hvert prosjekt

Din rolle tildeles når du inviteres til organisasjonen. Koordinatorer kan endre roller for eksisterende medlemmer via "Administrer organisasjonen".

Organisasjonens prosjektliste
Prosjektkortene viser en kompakt oversikt basert på den informasjonen som ligger på hvert prosjekt. I den sammenslåtte visningen ser du:

• Prosjektets navn og bilde

• Aktiv fase med framdriftslinje og prosentvis fullføring

• Teammedlemmer som er tilknyttet prosjektet

Ved å klikke på pilen til venstre for prosjektnavnet utvider du prosjektkortet og får tilgang til mer detaljert informasjon

Seksjon 1: Framdrift
Denne seksjonen viser:

• Siste fullførte: Den siste underfasen eller begivenheten som er markert som fullført, med fullføringsdato/frist

• Pågående: Den aktive underfasen eller begivenhet med prosentvis framdrift og frist. Dersom fristen er overskredet, vises dette med en rødt varseltrekant

Hvis prosjektet ikke er startet enda, eller neste underfase ikke har begynt, vises en melding om dette.

Seksjon 2: Team-sammensetning
Her ser du oversikt over teamet:

• Organisasjonsmedlemmer i prosjektet: Viser hvilke medlemmer fra din organisasjon som deltar i prosjektet, med deres rolle (Forslagsstiller, Planlegger, Fagkonsulent eller Saksbehandler)

• Team-sammensetning: Indikerer om teamet er komplett eller om noen roller mangler. Manglende roller vises tydelig med et advarsels-ikon

Seksjon 3: Kommentarer
I denne seksjonen kan organisasjonsmedlemmer legge igjen kommentarer og statusoppdateringer knyttet til prosjektet. Kommentarene er bare synlige for de som er medlemmer av og har tilgang til denne organisasjons-oversikten. 

Skriv inn en kommentar i tekstfeltet nederst og klikk på send-knappen for å publisere.

Oppsummert: hvem ser hva i organisasjonsvisningen:

Visningen er tene med framdriftsinformasjon er kun synlige for:

• Organisasjonsmedlemmer med prosjekttilgang: Ansatte som har en rolle i det aktuelle prosjektet.

• Koordinatorer: Har tilgang til å se alle prosjektkort, uavhengig av om de har en rolle i prosjektet eller ei. Ansatte som ikke har tilgang til et prosjekt vil ikke se prosjektkortet i sin versjon av listen.

Kommentarene i Seksjon 3 er interne for organisasjonen og deles ikke med andre prosjektdeltakere utenfor organisasjonen.