Framdriftsplanen gir en visuell og strukturert oversikt over prosjektets gjennomføring. Den fungerer som prosjektets tidslinje, der alle hendelser, møter, oppgaver og vente-perioder samles, organiseres og følges opp. Planen er fleksibel og er satt opp for at de løpende oppgavene i en planprosess kan gjøres rett i framdriftsplanen.
Struktur
Framdriftsplanen er organisert i tre nivåer: Hovedfaser, underfaser og begivenheter
Nivå 1: Hovedfase
Hver fase har sin egen kalender og kan utvides eller minimeres ved å klikke på fasen.
Framdriftsplanen er delt inn i tre hovedfaser:
- Fase 1 – Oppstart: Handler om oppstart av reguleringsplan-prosessen
- Fase 2 – Planforslag: Handler om utarbeidelse av planforslaget
- Fase 3 – Vedtak: Handler om å få planen vedtatt
Nivå 2: Underfase
Innenfor hver hovedfase kan du opprette underfaser – avgrensede perioder som samler og organiserer tilhørende begivenheter. Underfaser vises som horisontale stolper i kalenderen. Når alle planlagte begivenheter (nivå 3) i en underfase er gjennomført, markeres underfasen automatisk som fullført.
Nivå 3: Begivenhet
- Oppgave: En arbeidsoppgave som skal utføres
- Møte: Et planlagt møte med agenda og deltakere
- Hendelse: En generell hendelse eller milepæl
- Avventer: Markering av en vente-periode i prosessen
Ansvarsområde
Planleggeren er hovedkoordinator for prosjektet og har det overordnede ansvaret for framdriftsplanen. Dette innebærer:
- Full kontroll over opprettelse og strukturering av faser, underfaser og
begivenheter - Fleksibel tilpasning og kontinuerlig justering av framdriftsplanen.
- Tildeling av oppgaver til fagpersoner/team-medlemmer
Når planleggeren tildeler en begivenhet til et team-medlem, får denne ansvar for oppfølgingen. Det innebærer at team-medlemmet skal utføre begivenheten, oppdatere status og fremdrift, vedlikeholde informasjonen knyttet til begivenheten, samt laste opp eller tilknytte relevante dokumenter i både begivenheten og andre tilknyttede begivenheter.
Tildelte begivenheter vises på brukerens Min side, slik at alle har oversikt over sine ansvarsområder.