Under korrespondanse kan du gjenskape en innkommende korrespondanse til planprosessen fra eksterne parter, når denne har funnet sted utenfor Planeo. Dette gjør at all kommunikajson blir samlet i Planeo, selv om den opprinnelig er gjennomført via andre kanaler.
Typiske bruksområder
- E-postkorrespondanse med kommunen eller andre parter
- Telefonsamtaler med viktige beslutninger eller avklaringer
- Møter eller møtereferat som ikke ble opprettet i Planeo på forhånd
- Brev, vedtak eller formelle henvendelser mottatt utenfra
Opprette en innkommende korrespondanse
Krav til rolle: Planlegger
- Gå til Korrespondanse-fanen i prosjektet
- Klikk "Opprett korrespondanse"
- Velg type "Innkommende korrespondanse"
- Fyll in tittel, dato, beskrivelse og vedlegg
- Under synlighet velger du ekstern hvis den er kommer fra kommune, høringsinstanser, grunneiere eller naboer
- Trykk på "Opprett"
