Når du ønsker å oppdatere en fil må du først finne den filen du ønsker å oppdatere. Dette gjør du typisk under "Filer og dokumenter i prosjektet" eller i resultatsdokument-mappen. Når du har funnet filen klikker du på "Oppdater". Da åpnes et modalvindu.
Klikk på “Bla gjennom dokumenter” for å laste opp en ny versjon, eller dra og slipp filen direkte inn i modalvinduet.
Du kan også legge til en kommentar om hva som er endret siden forrige versjon - dette gjør det enklere for de som skal kvalitetssikre dokumentet å se hva som er nytt.
I Planeo ligger det innebygget en versjonskontroll. Dette betyr at hvis det ligger en helt identisk fil inne fra før får du beskjed om dette. Denne funksjonen hjelper til med å unngå duplikater og forvirring om hvilken fil som gjelder.
Hvis du har lastet opp feil versjon, kan du slette den ved å klikke på papirkurv-ikonet.
Når du har valgt fil og fylt ut beskrivelsen, klikker du på “Last opp dokument”.
Når dokumentet er oppdatert, vil den nyeste versjonen ligge øverst i versjonslisten.