I korrespondanse-fanen kan du se alle interne og eksterne korrespondanser som har vært utført i prosjektet. Planlegger kan opprette nye. Det finnes to typer korrespondanser: leveranser og tilbakemeldinger. Tilbakemeldinger kan være frittstående eller kobles til en leveranse. All korrespondanse kan settes som interne eller eksterne. De interne kan kun sees av forslagstiller, planlegger og fagene. De eksterne kan sees av kommune-bruker (hvis denne er tatt i bruk)
Opprett en korrespondanse
Krav til rolle: Planlegger
Sørg først for å ha klar leveransen og bruk mulighetene man har til å gjøre en kvalitetssikring i forkant. Åpne så fanen for den fasen leveransen gjelder og klikk på "Opprett korrespondanse". I modulen som åpner seg kan du legge inn tittel, velge type, skrive beskrivelse og koble til dokumenter og resultatmapper.
Skal du gjenskape tidligere korrespondanse benytter man dato-feltet for gjenskapt korrespondanse.
Det er ikke mulig å endre eller slette en korrespondanse, men du kan arkivere den ved å trykke på søppelikonet.
Del en korrespondanse
Når du har opprettet en ekstern korrespondanse gjenstår det å dele den. Dette kan du enten gjøre ved å sende en e-post fra den opprettede modulen eller kopiere lenken til og putte den inn i en ordinær epost. Trykk på «Send via e-post» for å sende en e-post, eller på ikonet ved siden av for å kopiere lenken. Hvis korrespondansen var opprettet som intern kan du dele lenken til modulen. 