I fanen Planmateriale kan du opprette resultatmapper for hver fase. Disse hjelper deg med å holde oversikt og over alle dokumentene som skal leveres til kommunen.
Du kan velge mellom å opprette standard resultatmapper (fra en forhåndsdefinert liste) eller egendefinerte mapper via "Legg til". Du kan også kombinere disse to metodene. Du kan også endre rekkefølge på mappene. Mappene opprettes iht. de kravene kommunen stiller til leveranse i hver fase.
Opprett resultatmappe
Krav til rolle: Planlegger
"Lag standard resultatmappe" i den fasen du ønsker å opprette mappene.
Det åpnes en modal hvor du kan huke av de mappene du vil inkludere. Hvis du markerer boksen øverst, legger du til eller fjerner alle. Når du har valgt ønskede mapper, klikk på «Lagre endringer» for å opprette dem.
Hvis du vil opprette en egendefinert mappe, klikk på "Legg til" og fyll inn tittel og annen ønsket informasjon.
Endre resultatmappe
Krav til rolle: Planlegger, Bruker
Klikk på en resultatmappe for å åpne modalen, og klikk deretter på blyantikonet for å redigere.
Her kan du endre fase, fagansvarlig, forventet antall dokumenter, frist samt tilknyttede dokumenter og oppgaver.
Slett resultatmappe
Krav til rolle: Planlegger
For å slette en resultatmappe, åpne den aktuelle mappen og klikk på søppelikonet.
Du kan bare slette en resultatmappe dersom den ikke er knyttet til dokumenter, oppgaver eller korrespondanse. Du kan fjerne dokumenter og oppgaver fra mappen, men ikke fjerne korrespondanse.