Opprette en underfase
Krav til rollen: Planlegger
I framdriftsplanen kan du opprette underfaser. Dette representerer det andre nivået i framdriftsplanen. En underfase benyttes for å lage et nytt strukturerende nivå i framdriftsplanen, som skal hjelpe med å holde oversikt. Til hver underfase kan det igjen opprettes et tredje nivå. Det tredje nivået består av følgende begivenheter: oppgaver, hendelser, møter og avvente.
Når du trenger en underfase, trykker du på knappen opprett underfase. 
Nå opprettes det en modal der du kan fylle inn tittel og underfasens varighet.
Når dette er gjort lagrer du og underfasen er opprettet.
Endre en underfase
Krav til rollen: Planlegger
I framdriftsplanen kan du endre underfasens navn eller varighet. Dette er viktig fordi det kan være nødvendig å justere framdriften i planprosessen. Når du vet at en underfase må forskyves (fram eller bak i tid) må du først vurdere hvordan denne endringen påvirker resten av framdriftsplanen. Må du flytte andre underfaser eller kan de ligge? Videre - hvis underfasen har planlagte møter, hendelser og/eller oppgaver - må du ta stilling til om alle disse skal endres samtidig.
Generelle endringer
Når du skal endre underfasen klikker du først på fasen og så pennen oppe i høyre hjørne.
Hvis du endrer datoen på underfasen på en slik måte at en eller flere av aktivitetene blir påvirket kommer det opp et vindu der du kan velge om disse også skal bli endret eller om de skal stå uendret.
Endre bare dato
Hvis du bare vil endre start- eller sluttdato til underfasen, kan du gjøre det ved å dra i kantene på underfasen til venstre eller høyre. Hvis du vil flytte hele underfasen fram eller tilbake i tid, kan du dra og slippe hele underfasen i framdriftsplanen.