Som saksbehandler på et privat reguleringsplanforslag kan Planeo benyttes til dialog og som et oppslagsverk for bedre innsikt og forståelse.
Generell bruk, funksjonalitet og oppsett
Som saksbehandler har du kostnadsfri innsynsbruker til Planeo-plattformen. Dette betyr at du får en helt unik tilgang til å sette seg inn i og følge planforslaget på den plattformen der planforslaget utvikles, fortløpende og i sanntid – fra oppstart til planen er vedtatt.
Med Planeo har du med andre ord mulighet til å komme tettere på teamet som jobber med utviklingen av planforslaget og gjøre din jobb mer effektivt.
Uansett hvilken plan du er saksbehandler for vil du alltid finne det samme oppsett og den samme funksjonalitet på Planeo-plattformen. Dette gjør det lett å finne fram og bruke plattformen kjapt og effektivt gjennom hele prosessen. Du kan navigere mellom tre hovedfaner i hvert prosjekt du er med i: Oversikt, Framdriftsplan og Korrespondanse.
Oversikt
Her finner du sosi-filene i Planeos egen kartvisning og skaffer deg kjapp oversikt over planens nøkkelinfo, forslagstiller-/konsulent-team, framdrift og beslutningslogg.
Her får du detaljert innsyn i planens framdrift, delt inn i de tre fasene:
- Fase 1 – Oppstart: Handler om oppstart av reguleringsplan-prosessen
- Fase 2 – Planforslag: Handler om utarbeidelse av planforslaget
- Fase 3 – Vedtak: Handler om å få planen vedtatt
Ved å klikke på hver underfase får du innsyn i framdrift og gjenstående progresjon.
Korrespondanse
- Her vil du alltid finne, åpne, se og laste ned de dokumenter og filer som er sendt/delt fra plattformen - offentlig.
- Her kan du som saksbehandler laste opp dine tilbakemeldinger til planprosessen. Disse vil også bli liggende offentlig.
Tips og triks
- Bruk Planeo når du skal sette deg inn i planinitiativet
- Bruk Planeo når du skal forberede deg til et møte. Da finner du dokumentene under korrespondanse som avtalt med planlegger eller forslagstiller.
- Bruk Planeo til å dele filer og dokumenter med dine kollegaer på andre etater. Dette kan du gjøre ved enten å sende link til dokumentet eller dokumentene, eller det kan opprettes en bruker til vedkommende.
- Bruk Planeo til å se 3D-filer
- Bruk Planeo til å oppsummere dokumenter med AI.
- Bruk Planeos kartvisning til å se på planens planavgrensning og eventuelle endringer av denne.
- Bruk Planeos kartvisning til å se på plankartet og sammenlign de ulike versjonene etter hvert som de utvikles og deles. Vær oppmerksom på funksjonene der du både kan «fade» plankartets gjennomsiktighet, samt slå av og på henholdsvis formålene, bestemmelsesområdene og fare- og hensynssone.
- Bruk Planeo som støtteverktøy når du skal skrive fangnotatet til 1. gangs behandling eller 2. gangs behandling.
- Bruk Planeo når du skal dele din tilbakemelding på planforslaget eller på en leveranse