Krav til rolle: Forslagstiller, Planlegger, Bruker
I resultatmappene i "Planmateriale" kan alle teammedlemmer utføre kvalitetsikring av en fil. Løpet for kvalitetsikring er: "Sidemannskontroll" → "Tverrfagligkontroll" → "Forslagstillerkontroll" → "Kommunekontroll".
Hver kontroll skal utføres i riktig rekkefølge og av riktig team-medlem. Sidekontroll utføres ideelt sett av en person med samme fagdisiplin som den som har utarbeidet dokumentet. Tverrfaglig kontroll ligger typisk til planlegger, den som leder planprosessen. Prosjektleder hos forslagstiller gjør forslagstiller-kontroll. Kommunekontroll gjennomføres av Planlegger basert på tilbakemeldinger fra kommunen. Det betyr at siste ledd før man sender inn er Forslagstiller-kontroll. Når man har fått en tilbakemelding fra kommunen på innlevert materiale kvitterer man ut Kommunekontroll. I en kontroll kan godkjenne eller avvise, og det kan legges inn en kommentar. Alle team-medlemmer kan legge inn kommentarer på en fil uavhengig av kvalitetssikringen.
Gjennomfør en kontroll
Når du har åpnet et dokument, vises en forhåndsvisning på venstre side. På høyre side kan du bytte mellom fanene "Kommentarer" og "Kvalitetssikring". Under fanen "Kvalitetssikring" kan du også se historikk over tidligere utførte kontroller.
For å gjennomføre en kvalitetssikring trykker du på "Gjennomgå" nederst i "Kvalitetssikring"-fanen. I modalen som åpner seg, velger du om kontrollen skal godkjennes eller avvises, og legger inn en kommentar.
Trekk tilbake en kontroll
Hvis man valgte feil i kontrollen, kan den siste kontrollen trekkes tilbake ved å trykke på pilen til høyre for kontrollen. Kontrollsteget kan da utføres på nytt.
Legg til kommentar
I "Kommentarer"-fanen kan du legge inn kommentarer som ikke er direkte knyttet til en bestemt kontroll. Du kan likevel se hvilken kontroll som var gjennomført da kommentaren ble lagt inn.
Skriv kommentaren i feltet nederst og trykk på ikonet til høyre for å sende den inn.
Kommentarer kan ikke trekkes tilbake.